1. Un tableau se lit avant d'être calculé
Une ligne = une opération. Une colonne = une information de même nature. Jamais deux informations dans une cellule (ni « 12 sacs » ni « 15/03 Conakry »). C'est cette discipline qui rend un fichier calculable.
2. Les 4 formules qui couvrent 80 % du travail
=SOMME(plage) additionne. =MOYENNE(plage) fait la moyenne. =NB.SI(plage;critère) compte selon une condition. =SI(test;valeur si vrai;valeur si faux) prend une décision automatique.
3. Les références
A2 change quand on recopie la formule. $A$2 reste fixe. C'est utile quand un même taux ou un même prix unitaire s'applique à toutes les lignes.
4. Vérifier avant d'envoyer
Trois contrôles : le total est-il plausible ? Y a-t-il des cellules vides dans une colonne de calcul ? Les dates sont-elles reconnues comme des dates ?
Exemple : suivi de livraisons
Colonnes : Date | Référence | Quantité | Statut. Pour compter les retards : =NB.SI(D2:D200;"Retard"). Pour le total livré : =SOMME(C2:C200). En deux formules, vous avez un vrai indicateur.
À faire vous-même
Créez un tableau de 10 lignes : Date, Produit, Quantité, Prix unitaire, Total. Calculez le Total par ligne avec une formule, puis le total général avec =SOMME.